Thành lập công ty cổ phần – Hồ sơ, quy trình, lưu ý quan trọng [Cập nhật 2025]
Công ty cổ phần (CTCP) là loại hình doanh nghiệp phù hợp cho các tổ chức, cá nhân muốn mở rộng quy mô và huy động vốn đầu tư.
Kể từ ngày 01/07/2025, Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, giúp việc đăng ký doanh nghiệp trở nên nhanh chóng, minh bạch và được thực hiện 100% trực tuyến.
HNL Consulting cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói cho khách hàng tại TP.HCM và toàn quốc, đảm bảo hồ sơ chính xác, hợp lệ và xử lý nhanh chóng.
1. Cơ sở pháp lý [Cập nhật 2025]
– Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 (hiệu lực 01/07/2025).
– Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
– Thông tư 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn biểu mẫu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Mọi thủ tục đăng ký đều thực hiện qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
2. Đặc điểm pháp lý của công ty cổ phần
Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2025:
– Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Có ít nhất 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn tối đa.
– Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp.
– Có quyền phát hành cổ phần để huy động vốn.
– Cổ phần được tự do chuyển nhượng, trừ hạn chế trong 3 năm đầu của cổ đông sáng lập.
– Có thể niêm yết trên sàn chứng khoán khi đáp ứng điều kiện theo Luật Chứng khoán.
3. Khi nào nên chọn mô hình công ty cổ phần
Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn, mở rộng quy mô và linh hoạt trong chuyển nhượng cổ phần.
Tuy nhiên, cơ cấu quản trị phức tạp hơn công ty TNHH (cần có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát).
HNL Consulting hỗ trợ tư vấn xây dựng cơ cấu tổ chức, điều lệ và cơ chế quản trị doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp luật mới.
4. Điều kiện thành lập công ty cổ phần [Theo Luật Doanh nghiệp 2025]
– Cổ đông sáng lập: ít nhất 03 cổ đông sáng lập (Điều 112).
– Vốn điều lệ: không có mức tối thiểu, trừ ngành có vốn pháp định; cổ đông phải góp đủ trong 90 ngày.
– Tên và trụ sở: tên không trùng, địa chỉ rõ ràng, không đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở.
– Ngành nghề: đăng ký theo Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
– Người đại diện theo pháp luật: có thể là Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc, doanh nghiệp được phép có nhiều người đại diện.
5. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần [Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP]
Hồ sơ bao gồm:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-4 Thông tư 68/2025/TT-BTC).
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập.
4. Bản sao CCCD/hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
5. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
6. Văn bản góp vốn, danh sách cổ phần đăng ký mua.
6. Quy trình thành lập công ty cổ phần [Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP]
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử theo mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Bước 2: Đăng nhập và nộp hồ sơ tại Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Theo dõi kết quả qua email. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử trong 03 ngày làm việc.
Bước 4: Trong 30 ngày kể từ ngày cấp phép, doanh nghiệp phải công bố thông tin, đăng ký thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký BHXH.
7. Lưu ý pháp lý quan trọng
– Sai thông tin cổ đông hoặc tỷ lệ cổ phần khiến hồ sơ bị trả lại.
– Không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày bị phạt từ 10–15 triệu đồng.
– Không góp đủ vốn trong 90 ngày phải điều chỉnh vốn điều lệ.
– Không đăng ký thuế ban đầu có thể bị khóa mã số thuế.
HNL Consulting hỗ trợ kiểm tra hồ sơ để đảm bảo hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
8. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói tại HNL Consulting
HNL Consulting cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
– Tư vấn cơ cấu cổ đông, vốn điều lệ, ngành nghề.
– Soạn hồ sơ đúng mẫu Thông tư 68/2025/TT-BTC.
– Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tại Sở KH&ĐT.
– Đăng ký mã số thuế, hóa đơn điện tử, con dấu, tài khoản ngân hàng.
– Hỗ trợ khai thuế ban đầu, đăng ký BHXH.
Thời gian thực hiện: 03–05 ngày làm việc. Phạm vi hỗ trợ: toàn quốc, ưu tiên TP.HCM.
9. Câu hỏi thường gặp
1. Cần bao nhiêu cổ đông để thành lập? → Ít nhất 03 cổ đông sáng lập.
2. Có cần chứng minh vốn khi đăng ký không? → Không, nhưng phải góp đủ trong 90 ngày.
3. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp không? → Không, chỉ nộp online.
4. Có cần khắc dấu không? → Có, nhưng doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu.
5. HNL Consulting có hỗ trợ tại TP.HCM không? → Có, hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt nhanh tại TP.HCM.
